Template Transparan
10 tahun yang lalu
Sabtu, 01 Februari 2014
Yosh , ini adalah akun lain saya , jadi sama sajalah , langsung saja ya-gozaru !! ^_^ ini materi TIK kelas 8 smester duanya monggo disimak
Sentou kaishi
Materi TIK
kelas 8 Semester 2
MICROSOFT EXCEL 2003
Adalah sebuah
program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel
dan grafik.
Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka
File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku
kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet.
Perangkat Lunak pengolah angka:
• Microsoft
Excel 1997, 2000,XP(2002), 2003, 2007
|
No
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
|
1
|
ControlMenu
|
mengontrol jendela yang
aktif; memindah, memperbesar,memperkecil & menutup layar
|
|
|
2-3
|
Title Bar(Baris
Judul)
2. Nama Program
3. Nama Workbook
|
Menampilkan nama
program dan workbook yang ditampilkan
|
2.
3.
|
|
4
|
Minimize
|
Menyembunyikan/memperkecil
window(jendela) program padataskbar
|
|
|
5
|
Maximize
Restore
|
Memperbesar/mengembalikan
ukuran window (jendela) program
|
|
|
6
|
Close
|
Menutup/Keluar dari
program
|
• Gnumeric
• Lotus123
• Open Office
Org. Calc
• Quatro
Pro
Mengaktifkan Ms Excel 2003
• Melalui
Start Menu:
àStart > All Programs > Microsoft Office > Microsoft
Office Excel 2003
• Melalui
Shortcut:
double
click shortcut Ms Excel
Tampilan Ms Excel 2003
KETERANGAN
|
No
|
NAMA
|
FUNGSI
|
|
|
7
|
Menu Bar
(Baris Menu)
|
Barisan berupa perintah/daftar perintah
|
|
|
8
|
Toolbar
|
Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk
menjalankan perintah
|
|
|
9
|
Formula Bar
|
Pengisian rumus/teks sesuai penunjukan pointer yang sedang
aktif
|
|
|
10
|
Column
|
Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari
kolom A, B, C, D …….IV
|
|
|
11
|
Row
|
Baris, jml 65536 baris
|
|
|
12
|
Cell
|
Penunjuk Selàpertemuan kolom dengan baris, seperti kolom A
bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell A1
|
MENU BAR (BARIS MENU)
• Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa
menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help.
• Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing
menu mempunyai submenu atau perintah
MENU DAN SUBMENU
STANDARD TOOLBAR
• Standard
Toolbar à kumpulan
dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel,
misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan,
mencetak dokumen dan lain-lain.
FORMATTING TOOLBAR
• Formatting Bar à kumpulan ikon-ikon yang berfungsi
untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang
kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi
dan rapi.
DRAWING TOOLBAR
Drawing Bar à kumpulan ikon-ikon yang
berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang
diinginkan
10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word
- Autosum à memasukkan rumus/fungsi secara otomatis
- Sort Ascending à Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar
- Sort Descending àMengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil
- Chart Wizard àMembuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel
- Merge and center àMenggabungkan dan meratatengahkan cell
- Currency Style àMemberi syte $ pada data angka
- Percent Style à Memberi style % pada data angka
- Comma Style à Memberi style , pada data angka
- Increase De
- cimal à Menambah desimal dibelakang angka
- Decrease Decimal à Mengurangi desimal d blkg angka
MENGGUNAKAN MENU DAN ICON POKOK PADA MICROSOFT EXCEL
MEMINDAHKAN CELL POINTER
|
Tombol
|
Keterangan
|
|
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah
|
|
|
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
|
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
|
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
|
|
PgUp
|
Pindah satu layer ke atas
|
|
PgDn
|
Pindah satu layer ke bawah
|
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layer ke kiri
|
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layer ke kanan
|
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
|
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
|
PENGATURAN KOLOM & BARIS
• MENYISIPKAN
BARIS & KOLOM
à Insert
> rows à
à insert
> columns à
• MENGHAPUS
BARIS & KOLOM
à blok
baris à tekan delete
à blok
kolom à tekan delete
• MENGATUR
UKURAN BARIS & KOLOM
à blok
baris > format > row > height (12.75)
à blok
kolom > format > column > width (8,43)
PENGATURAN WORKSHEET
• MENAMBAH
WORKSHEET
Insert
(klik kanan sheet) > worksheet
• MENGGANTI
NAMA WORKSHEET
format
> sheet (klik kanan sheet) > rename
• MEMBERI
BACKGROUND WORKSHEET
format
> sheet > background…
• MEMBERI
WARNA TAB WORKSHEET
format
> sheet (klik kanan sheet) > tab color…
MEMBUAT DATA BERURUTAN
- Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2
- Blok kedua data
- Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi
- Klik dan drag hingga data yang diinginkan.
PENGATURAN CELL (FORMAT CELL)
• Langkah
yang harus dilakukan:
à Blok
sel yang akan di atur
à klik
menu FORMAT > CELLS…
BAGIAN2 PENGATURAN SEL:
• Tab Number digunakan
untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka,
• Tab Alignment digunakan
untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel.
• Tab Font digunakan
untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf,
ukuran huruf dan lain-lain
• Tab Border digunakan
untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis,
warna garis dan lain-lain.
• Tab Patern digunakan
untuk melakukan pengaturan warna pada sel.
CATEGORY pada TAB NUMBER:
– General :
digunakan jika angka bersifat umum
– Number :
digunakan jika angka berupa
angka
desimal
– Currency :
digunakan jika angka berupa nilai mata
uang
– Accounting :
digunakan jika ingin menyisipkan symbol
mata
uang pada angka
– Date :
digunakan untuk mengatur penulisan
tanggal
– Time :
digunakan untuk mengatur penulisan
waktu/jam
– Percentage :
digunakan jika angka bernilai persen
OPERASI BILANGAN
• PENJUMLAHAN à +
• PERKALIAN à *
• PENGURANGAN à -
• PEMBAGIAN à /
• PERPANGKATAN à ^
• AKAR
BILANGAN à sqrt
INGAT! INGAT!
• Setiap
memasukkan rumus harus diawali =
• Tidak
boleh menggunakan SPASI!
Pengaturan Halaman Lembar Kerja
• Page:
– Orientation à Portrait
(memanjang) dan Landscape
(melebar)
– Papersize àukuran
kertas : letter, A4, legal, dll
• Margin:
– Top (atas),
bottom (bawah), left (kiri), right (kanan), header (panjang header), footer
(panjang footer)
– Center of
page à meletakkan dokumen di tengan halaman scr horizontal maupun
vertikal
• Header
and Footer à memberi header and footer
Sheet à pengaturan pencetakan lembar kerja
PENG-EDIT ISI CELL
• MENGEDIT
ISI CELL à F2
• MEMBUAT
PERHITUNGAN ABSOLUT à F4
FUNGSI STATISTIK
• MENJUMLAH
TOTAL è =SUM(RANGE)¿
• MENCARI
RATA2 è =AVERAGE(RANGE)¿
• MENCARI
TERBESAR è =MAX(RANGE)¿
• MENCARI
TERKECIL è =MIN(RANGE)¿
• MENJUMLAH
DATA è =COUNT(RANGE)¿
FUNGSI STRING (TEKS)
• Adalah
fungsi yang berkaitan dengan teks
• Macam2
fungsi string antara lain:
– LENà untuk
menghitung panjang suatu teks
=LEN(CELL)¿
– LEFT à untuk
mengambil karakter dari sebelah kiri
=LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
– RIGHT à untuk
mengambil karakter dari sebelah kanan
=RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
– MID à untuk
mengambil karakter dari tengah
=MID(CELL,karakter
keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil)¿
– UPPER à untuk
membuat teks menjadi huruf kapital
=UPPER(CELL)¿
– LOWER à untuk
membuat teks menjadi huruf kecil semua
=LOWER(CELL)¿
• PROPER à membuat
teks sesuai dengan Title Case
=PROPER(CELL)¿
• CONCATENATE à menggabungkan
teks yang ada di beberapa sel menjadi 1
=CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2) ¿
FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU )
• Adalah
fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu.
• Contoh fungsi
date and time:
àdate, time, text, today, now, day, dll
• DATE à untuk
memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja
FORMAT à =DATE(THN;BLN;TGL) ¿
• TIME à untuk
memasukkan jam ke dalam lembar kerja
FORMAT à =TIME(JAM;MENIT;DETIK) ¿
• TEXT à untuk
mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal
FORMAT à =TEXT(CELL,FORMAT) ¿
• TODAY à untuk
memasukkan tanggal hari ini
FORMAT à =TODAY() ¿
• NOW à untuk
menampilkan tanggal dan jam sekarang
FORMAT à =NOW() ¿
FUNGSI LOOKUP
— FUNGSI YANG DIGUNAKAN UNTUK
MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN.
— ADA 2 FUNGSI LOOKUP:
— HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL
— VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKAL
FUNGSI LOGIKA 2 : AND
FUNGSI:
— Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan
proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi
FORMAT:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT
DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
FUNGSI LOGIKA 3 : OR
Fungsi:
Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan
dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi
Format:
=IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT
DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)
MENYISIPKAPENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
PENYISIPAN OBJEK KE WORKSHEET
- Dapat dilakukan melalui menu INSERT
- Dapat dilakukan melalui toolbar DRAWING
F VIEW > TOOLBARS > DRAWING
AUTOSHAPES
Insert > Picture > Autoshapes
Insert > Picture > Autoshapes
CLIP ART
Insert > Picture > Clip Art
Insert > Picture > Clip Art
DIAGRAM/ORGANIZATION CHART
Insert > Diagram
Insert > Diagram
INSERT PICTURE FROM FILE
MENYISIPKAN GAMBAR
- DARI GAMBAR CLIP ART
v Insert > Picture > Clip Art
- DARI FILE GAMBAR LAIN
v Insert > Picture > From File
PENGATURAN GAMBAR (FORMAT PICTURE)
- Menggunakan Menu Bar
F Klik gambar yang akan diatur
F Klik menu format > picture
- Menggunakan Toolbar Picture
F Klik menu view > toolbar > picture
MENYISIPKAN GRAFIK
Cara membuat grafik:
Ketik data,
Blok data, lakukan langkah menyisipkan grafik, dapat melalui
2 cara:
- MELALUI MENU BAR
F Insert > Chart
- MELALUI TOOLBAR STANDARD
F Icon
Ada 4 step (tahap yang harus dilalui)
- Pemilihan Type dan Sub Type, Next
- Pemilihan area data grafik (sudah dilakukan saat pengeblokan data) dan pemilihan grafik berdasarkan baris atau kolom, Next
- Pengisian judul, dan keterangan sumbu x, y, z
- Peletakan grafik (apakah sebagai objek atau lembar baru)
Source: http://geafanny.blogspot.com/
Semoga bermanfaat-Gozaru sekian dari saya yaa jangan lupa follow twitter saya yoo : @Ganba_Yoga48
Tag :
knowledge
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 comment